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"强制水印"保安全 夏普复合机安全解决方案解析

2020-02-14 18:27:24 456


说起文印安全的话题,这里面能聊得可不少,但是要说起重视文印安全的话题,笔者觉得这其中还有很长的一段路要走。就拿笔者认识的一家公司来说,出于对公司信息保密的需求,公司内部对整个IT系统进行了升级改造,限制了个人U盘、移动存储的使用,限制了文件的分享途径等等,可以说公司内部的消息很难通过现有的分享方式传播出去。

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但看似严密的内部管理之外,却忽视了对文印设备的安全管控,大家手中的内部文件、信息,文印设备就像开了个后门一样,仍然可以实现自由的打印、输出,前面看似严密的系统防护形同虚设。那么如何才能更好地做好文印把控,提升打印文档的辨识性,防止随意盗印传播呢?今天,我们了解一下夏普推出的“强制水印”解决方案。

什么是“强制水印”解决方案呢?

在很多企业用户当中,都遇到过下面的问题。如怎样提高文档打印机的辨识性、如何防止随意盗印传播及如何快速识别文档,这些需求都需要有针对性的解决方案去解决。所以针对这些需求,夏普推出了一款“强制水印”系统,简单来说,是用户可在系统中统一设置自定义水印文字、印戳及二维码形样式,在打印输出的文档中加入特定的水印、印戳或二维码来提高文档辨识性、防盗印及快速归档等功能的专业解决方案。

夏普“强制水印”解决方案拥有四大核心模块,分别为系统设置模块、水印管理模块、设备管理模块以及用户管理模块。而四大核心模块,也对应了该解决方案提供的四大核心功能,既自定义水印文字信息内容及样式,自定义印戳图案上传保存调用、添加二维码显示信息快速识别归档及管理员系统后台统一管理。

“强制水印”解决方案采用什么架构

夏普“强制水印”系统,采用了BS架构模式,企业用户可以通过网页形式访问系统后台,并进行各项参数的设置。在夏普复合机中通过添加OSA标准应用程序方式与系统关联,用户可直接在复合机屏幕中查看自己的打印作业,并选择需要添加水印的作业输出。

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四大核心模块解析- 用户管理模块

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企业用户通过使用用户管理模块,可以掌握公司内部所有成员的信息,并且可以针对需求,来对用户进行管理,实现添加、编辑及删除操作,并获取每个成员的专属二维码,从而实现打印文件的快速分类及查证。

四大核心模块解析- 设备管理模块

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而通过设备管理模块,企业管理者则可以做到更多。通过设备管理模块,我们可以看到公司内部所有文印设备的基本情况,同时还可以通过系统直接添加新的设备,并对指定设备进行配置、编辑、删除操作等,帮助企业全面优化产品管理,提升文印设备的管理水平。

四大核心模块解析- 系统管理模块

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在系统管理模块部分,企业用户可以通过该模块,设置打印作业临时的保存路径、作业保存周期及修改重置密码等,简单来说就是企业用户,可以通过该系统,加强临时打印文件的管理,并通过修改文档保存时间、重置管理员密码等方式,提高文件保存的安全性,考虑的还是十分周到的。

在产品硬件端,夏普“强制解决方案”提供了多项防范措施,确保用户文档输出的安全可控,那么对于每日都要应用这套系统的最终用户来说,它又是以什么样方式呈现的呢?

在用户使用复合机时,登录系统后,复合机屏幕上会显示登录用户的打印作业信息,用户可以在作业信息列表中,选择需要打印的文件进行图像预览,如果确认无误则可以直接打出,如果发现文件错误或需要修改,还可以马上进行删除作业,确保每一份打印出的文件都准确无误。

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  确认无误后打印出来的文件上,就会增加了之前由管理员统一设定的水印样式,确保受控机器的每一张输出,都可以被监控到,被留存,并且可以快速查询到是谁进行打印输出的。

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对于文印安全老生常谈的话题,我们不能总是嘴上说说,更要在思想上加以重视,而变被动为主动的安全解决方案,也许更适合大多数公司的选择。



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